Säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun Teknillinen Seura r.y. ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä, tukea heidän pyrkimyksiään ja harrastuksiaan sekä edistää suomalaisen teknillisen kirjallisuuden, teknillisten tieteiden, tekniikan, teollisuuden ja talouden kehitystä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
- järjestää kokous-, esitelmä-, ym. samantapaisia tilaisuuksia,
- toimittaa julkaisuja,
- tehdä aloitteita ja esityksiä viranomaisille,
- antaa lausuntoja sekä
- ylläpitää yhteyksiä muihin tekniikan alan yhdistyksiin.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- hankkia itselleen omaisuutta,
- vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
- harjoittaa asianmukaisella luvalla myyjäisiä, arpajaisia sekä muuta rahankeräystoimintaa sekä
- kerätä liittymis- ja jäsenmaksuja.

3§ Jäsenet

Yhdistyksellä voi olla vuosi-, ainais-, kunnia- sekä kannatusjäseniä.

Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä anomuksesta diplomi-insinöörin tai arkkitehdin tutkinnon suorittanut henkilö, jonka jäsenyyttä on kaksi seuran jäsentä ehdottanut johtokunnalle ja joka johtokunnan esityksestä yleiskokouksessa hyväksytään vähintään kolmella neljäsosalla (3/4) annetuista äänistä yhdistyksen jäseneksi.

Myös muu teknillisten tieteiden, tekniikan tai teollisuuden alalla toimiva tai muuten alalla erikoisesti ansioitunut henkilö voidaan valita vuosijäseneksi samoin ehdoin.

Ainaisjäseneksi hyväksyy johtokunta seuran jäsenen, joka on ollut seuran maksavana jäsenenä kaksikymmentä (20) vuotta. Erikoistapauksessa voi johtokunta muutenkin siirtää vuosijäsenen ainaisjäseneksi.

Kunniajäsenekseen voi yhdistys kutsua johtokunnan esityksestä henkilön, joka toimintansa johdosta tekniikan tai teollisuuden alalla tai muiden erinomaisten ansioidensa perusteella on tämän kunnianosoituksen arvoinen. Kutsumista tulee kannattaa vähintään yhdeksän kymmenesosaa (9/10) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen kokouksessa johtokunnan esityksestä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö.

4§ Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet

Yhdistyksen kokouksissa äänioikeutettuja ovat vain vuosi- ja ainaisjäsenet.

Kunnia- ja kannatusjäsenillä on yhdistyksen kokouksissa vain puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kunnia- ja ainaisjäsenillä on puheoikeus ennen muita.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Vuosi- ja ainaisjäsenillä on velvollisuus toteuttaa yhdistyksen tarkoitusta.

5§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä jättämällä johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle kirjallinen eroanomus tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen kokous voi kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä erottaa määräajaksi tai kokonaan yhdistyksen jäsenen, joka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa.

Jäsen, joka ei täytä jäsenmaksuvelvollisuuttaan, voidaan erottaa yhdistyksestä johtokunnan päätöksellä.

6§ Liittymis- ja jäsenmaksu

Liittyessään yhdistyksen vuosijäseneksi, on jäsenen suoritettava liittymismaksu, jonka suuruudesta päätetään yhdistyksen vaalikokouksessa.

Vuosi- ja kannatusjäsenten on suoritettava vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päätetään yhdistyksen vaalikokouksessa.

Ainaisjäsenet ja kunniajäsenet ovat vapautettu vuotuisista jäsenmaksuista.

7§ Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa lainmukaisena hallituksena yhdistyksen vaalikokouksessa valittu johtokunta, jonka muodostavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kolmesta (3) kahdeksaan (8) muuta johtokunnan jäsentä.

Johtokunnan jäsenen toimikauden keskeytyessä eron tai muun syyn vuoksi, voidaan hänen tilalleen loppukaudeksi valita uusi henkilö myös yhdistyksen kokouksessa, joka ei ole yhdistyksen vaalikokous.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja, tai puheenjohtajan ollessa estyneenä varapuheenjohtaja, sekä vähintään puolet johtokunnan jäsenistä ovat paikalla.

Johtokunnan jäsenet valitaan tehtäviinsä kahdeksi (2) toimikaudeksi siten, että vuosittain puolet johtokunnan jäsenistä ovat erovuorossa ja että puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vaihtuvat vuorovuosin.

Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee yhdistyksen vaalikokous. Muut johtokunnan jäsenten tehtävät päätetään johtokunnan järjestäytymiskokouksessa.

Johtokunta voi perustaa määräajaksi työryhmiä asioiden valmistelemiseksi.

8§ Johtokunnan jäsenten tehtävät

Yhdistyksen puheenjohtaja johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa, toimii yhdistyksen virallisena edustajana ja ohjaa seuran toimintaa näiden sääntöjen toisen pykälän mukaisessa hengessä.

Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä puheenjohtajan ollessa estyneenä.

Sihteeri pitää pöytäkirjaa yhdistyksen ja johtokunnan kokouksista, huolehtii kirjeenvaihdosta, arkistosta ja kirjastosta sekä suorittaa muut puheenjohtajan tai johtokunnan hänelle antamat tehtävät.

Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat ja laatii tai laadituttaa tilinpäätöksen.

Johtokunta voi halutessaan määritellä jäsenilleen myös muita tehtäviä.

9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja yhdessä johtokunnan jäsenen kanssa.

Johtokunta voi määräajaksi valtuuttaa nimenkirjoitusoikeutetuksi edellä mainittujen lisäksi muun tahon erillisen asian hoitamista varten.

10§ YTili- ja toimikausi

Yhdistyksen tili- ja toimikausi on kalenterivuosi.

11§ Tilintarkastajat

Yhdistykselle valitaan yksi (1) varsinainen tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja. Jos tilintarkastajaksi valitaan hyväksytty tilintarkastusyhteisö, ei varatilintarkastajaa tarvitse valita.

12§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksia pidetään niin usein, kuin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, mutta kuitenkin vähintään vuosi- ja vaalikokous.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi- maaliskuussa. Vuosikokouksessa:
- esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
- vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille sekä
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen vaalikokous pidetään marras- joulukuussa. Vaalikokouksessa
- valitaan yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja riippuen erovuorosta
- valitaan muut johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
- määrätään liittymis-, vuosijäsen- ja kannatusjäsenmaksut
- valitaan tilintarkastajat
- hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma tulevalle kalenterivuodelle sekä
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

13§ Asiain käsittely yhdistyksen kokouksissa

Ensimmäistä kertaa käsittelyssä oleva asia voidaan jättää pöydälle, jos läsnä olevista vähintään kymmenesosa (1/10), kuitenkin vähintään viisi (5) äänioikeutettua jäsentä sitä vaatii. Henkilövaalia ei voida lykätä. Asia, joka edellisen mukaan olisi jätettävä pöydälle, voidaan käsitellä kiireellisenä, jos asia on ollut kokouskutsussa ja kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä niin päättää. Kokouskutsussa mainitsematon asia voidaan ottaa käsiteltäväksi, jos vähintään puolet (1/2) kokouksessa läsnä olevista jäsenistä sitä haluaa, ottaen huomioon kuitenkin yhdistyslain 24 § ja näiden sääntöjen 14 § asettamat rajoitukset.

Äänestys kokouksessa toimitetaan avoimesti, ellei vähintään viisi (5) äänioikeutettua jäsentä vaadi umpilipuin suoritettavaa äänestystä. Henkilövaali ja äänestettäessä uusien jäsenten hyväksymisestä äänestys suoritetaan umpilipuin, jos yksikin läsnä oleva äänivaltainen jäsen sitä pyytää. Valtakirjalla ei voi äänestää. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin mainita. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

14§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistys kutsutaan koolle johtokunnan toimesta lehti-ilmoituksella tai kirjallisesti jäsenkirjeellä vähintään yksi (1) viikko ennen kokousta. Mikäli halutaan tehdä päätöksiä:
- kunniajäsenen valinnasta,
- jäsenten erottamista,
- sääntöjen muuttamisesta,
- yhdistyksen talouden kannalta merkittävistä päätöksistä
- tai yhdistyksen purkamisesta,
on siitä oltava maininta kokouskutsussa. Edellä mainituista asioista päätettäessä kokouskutsussa ei julkaista kuin ilmoitus kyseisen asian käsittelemisestä.

15§ Sääntöjen muuttaminen

Yhdistyksen sääntöjen muuttamista koskeva asia on hyväksyttävä samansisältöisenä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden kuukauden sisällä ja vähintään kahden viikon väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, ja hyväksyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä.

16§ Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamista koskeva asia on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden kuukauden väliajalla pidettävässä varsinaisessa yhdistyksen kokouksessa, ja hyväksyttävä viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä.

17§ Varojen jakaminen

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, käytettäköön sen varat yhdistyksen purkautumisesta tai lakkauttamisesta päättävän toisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti tavalla, joka edistää näiden sääntöjen 2 §:ssä määriteltyä yhdistyksen tarkoitusta.